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Table des matières

À propos de Hostfully

Les produits Hostfully donnent aux gestionnaires de propriétés les outils dont ils ont besoin pour automatiser leur entreprise, gagner plus d’argent et offrir une expérience client 5 étoiles.

La Plateforme de gestion de propriété vous permet d’automatiser et de simplifier les tâches complexes de gestion d’une location de vacances. Avec des fonctionnalités primées et leaders de l’industrie telles qu’un gestionnaire de canaux, un calendrier central, une boîte de réception unifiée, des déclencheurs et des modèles pour la communication automatisée, le traitement des paiements, l’analyse & les rapports, la gestion de la maison intelligente, et plus encore, vous pouvez gérer votre entreprise avec moins d’efforts et plus de succès.

Les Guides numériques primés de Hostfully sont faciles à créer et à gérer. Vous offrirez aux invités toutes les informations dont ils ont besoin avant qu’ils ne les demandent, ce qui signifie que vous recevrez moins de questions répétitives et réduirez les communications en dehors des heures de travail. Les guides simplifient la manière dont vous partagez des recommandations locales, le manuel de la maison, les instructions d’enregistrement, et plus encore ! D’autres fonctionnalités incluent la possibilité de vendre des produits et services supplémentaires et de partager des codes PIN uniques pour les serrures intelligentes.

Hostfully est destiné aux gestionnaires de propriétés de locations de vacances, de locations à court terme et de logements d’entreprise.
Hostfully peut également être utilisé par des hôtels de charme, des personnes organisant des événements ou accueillant des invités, ou des propriétaires cherchant à documenter des informations clés sur leur emplacement et leur propriété.

Que vous ne listiez que sur Airbnb, ou que vous ouvriez votre portefeuille à des plateformes de réservation autres que votre propre site, Hostfully peut vous aider à atteindre plus de clients potentiels et à optimiser la gestion de votre entreprise.

Que vous ayez une annonce ou mille, Hostfully peut vous aider.
Nous aidons actuellement des gestionnaires de propriétés dans plus de 80 pays.

Multilingue ?
Nous avons ce qu’il vous faut.
La Plateforme de gestion de propriété Hostfully est disponible en anglais avec la possibilité de localiser les messages automatisés pour les invités.
Étant donné que les Guides Hostfully sont destinés aux invités, nous offrons une large gamme de langues avec une grande flexibilité de personnalisation également – y compris l’espagnol, le français, le chinois (complexe et simplifié), l’allemand, le portugais (BR et PT), l’italien, le polonais, le néerlandais, le grec, l’hébreu, le japonais, le russe et l’arabe.

Hostfully est en activité depuis 2016, lorsque l’entreprise a lancé les Guides numériques. En 2018, l’entreprise a fusionné avec Orbirental et a lancé la Plateforme de gestion de propriété, apportant la solution combinée de la plateforme de gestion de propriété et des guides numériques sur le marché.

Eh bien, sans vouloir nous vanter, notre Plateforme de gestion de propriété a remporté de nombreux prix. Nous sommes l’une des seules entreprises à avoir remporté consécutivement les VRMB Keystone Awards (2019 et 2021) et à avoir remporté un Shortyz (2022).

Nous prenons la culture très au sérieux.
Chaque personne avec qui vous interagissez chez Hostfully se soucie profondément de l’expérience client et de l’amélioration de ce que nous apportons sur le marché.
Notre équipe internationale a des perspectives profondes et diversifiées sur l’industrie des locations de vacances et à court terme et nous ferons toujours de notre mieux pour servir chaque client.
De nombreux clients choisissent de travailler avec nous uniquement en raison de notre expérience de service client.

Enfin, nous sommes le choix parfait pour les entreprises cherchant à se développer et à croître.
Hostfully est l’un des rares outils de gestion suffisamment flexibles pour aider un gestionnaire de propriété unique et l’aider à passer à des centaines ou des milliers d’unités.
Nous avons de nombreux clients qui ont vu leur entreprise croître de 200 à 300 % en travaillant avec nous.
Cela est dû à notre architecture de plateforme flexible et à la facilité d’intégration avec d’autres outils logiciels de premier ordre pour les locations à court terme.

Hostfully fournit une distribution de canaux premium à plus de 17 plateformes de réservation et OTA. Nous sommes l’une des rares entreprises au monde à détenir le statut de partenaire privilégié avec les trois principales plateformes de réservation pour les locations de vacances : Airbnb, VRBO et Booking.com. Nous nous connectons à d’autres sites d’annonces et OTA via une API directe (nous ne dépendons pas d’un gestionnaire séparé pour la synchronisation). Cela fait de Hostfully l’un des fournisseurs de gestion de canaux les plus stables de l’industrie.

La vue unique en pipeline de Hostfully donne aux gestionnaires une vue d’ensemble de l’entreprise. Suivez facilement les prospects entrants, les dépôts non payés, les arrivées et départs à venir, et les opérations. Depuis le même écran, assignez des tâches aux membres de l’équipe en quelques clics.

Hostfully offre la plus grande flexibilité pour utiliser des logiciels tiers de location de vacances.
Nous avons des integrations directes avec les principaux fournisseurs de logiciels de l’industrie, vous donnant la possibilité de choisir les logiciels qui vous conviennent.
Chaque entreprise est unique, et le logiciel utilisé pour la gérer devrait l’être aussi.

Hostfully investit dans et fournit un service client de classe mondiale. Nos sessions d’intégration 1:1 limitent les temps d’arrêt ou les perturbations de vos opérations. Par la suite, nous avons des contrôles réguliers avec notre équipe de réussite client. Et si vous êtes jamais bloqué, nous offrons plus de 200 articles d’aide et un accès par chat ou email à notre équipe de support client interne disponible 24/7. Vous pouvez consulter nos avis ici.

Oui, nous avons de nombreux webinaires préenregistrés animés avec d’autres professionnels de l’industrie de la location de vacances centrés sur divers sujets pour vous aider à en savoir plus sur l’industrie et comment vous pouvez tirer parti de certaines tendances.
Vous pouvez les consulter ici.
Gardez également un œil sur les prochains !

Bien sûr !
Nous avons des démonstrations en direct gratuites chaque semaine pour notre plateforme de gestion de propriété.
Visitez ce lien pour vous inscrire maintenant et discuter avec notre équipe : https://app.livestorm.co/hostfully/livepmp

Alternativement, nous avons également une démonstration préenregistrée que vous pouvez consulter ici. Toutes les démonstrations peuvent être trouvées sur notre page “Demander une Démo”.

Hostfully est disponible dans tous les pays où il y a une connexion Internet fiable et où vous pouvez recevoir des paiements en utilisant l’un de nos trois traitants de paiement : Stripe, Paypal ou Vacation Rent Payment. Jusqu’à présent, nous n’avons pas été en mesure de soutenir un pays particulier.

Wow, merci de nous considérer pour votre prochain emploi – nous sommes honorés !
Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui pourraient aider notre équipe, et nous sommes très sélectifs car nous voulons que ce soit un résultat mutuellement réussi pour le membre du personnel et l’entreprise.
Veuillez consulter notre page carrières pour tout poste ouvert et postuler là-bas.
Si aucun d’entre eux ne vous convient mais que vous souhaitez toujours discuter de la possibilité de nous rejoindre, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à careers@hostfully.com.

Intégration

Chaque nouveau client de notre plateforme de gestion de propriétés reçoit des instructions détaillées et un spécialiste dédié à l’intégration pour vous soutenir pendant vos 45 premiers jours. Après avoir terminé une première tâche pour vous lancer et assisté à un appel de groupe, votre spécialiste de l’intégration organisera le premier de vos appels personnalisés 1:1 d’une heure.* Pendant votre intégration, Hostfully vous aidera à configurer vos propriétés, à configurer les sites de listing et les OTA, à vous montrer comment automatiser les processus avec des modèles et des déclencheurs, et à démarrer avec la tarification.

Veuillez noter que le temps de configuration pour importer et lister les propriétés sur les sites de listing varie. Certains prennent moins de 24 heures, tandis que d’autres prennent jusqu’à deux semaines ou plus. Cela échappe au contrôle de toute entreprise de logiciels. Cependant, grâce au statut de partenaire privilégié de Hostfully avec Airbnb, Vrbo et Booking.com, nous pouvons suivre la progression de votre statut et obtenir un accès plus rapide en cas de problème imprévu.

Après vos appels 1:1, des services d’intégration supplémentaires peuvent être achetés pour 150 $ par heure.

*Tous les plans incluent au moins 2 appels 1:1. Voir les plans pour plus de détails.

Une fois que vous avez terminé votre intégration, vous serez prêt à utiliser les fonctionnalités de base de Hostfully.
Pour vous aider à approfondir vos connaissances de la plateforme et à en maximiser l’utilisation, nous vous inviterons également à notre communauté d’utilisateurs.
Nous offrons également un portail de réussite client qui comprend 300+ articles d’aide et de bricolage complets avec des instructions détaillées, des captures d’écran et même des vidéos.

Hostfully ne peut importer des données de réservation que de manière limitée, et cela dépend de la qualité des données et des canaux de réservation actuellement utilisés.
Une méthode pour télécharger des données est via un fichier CSV, mais cette méthode peut nécessiter une validation et des tests manuels pour fonctionner correctement.
Le temps de téléchargement typique pour cette méthode est de 7 à 10 jours ouvrables.

Technologie

Nous innovons rapidement et effectuons généralement des mises à jour hebdomadaires de nos produits.
Certaines mises à jour sont des fonctionnalités majeures, mais d’autres peuvent être des corrections mineures de fonctionnalités précédemment publiées.
Lorsqu’une grande fonctionnalité est publiée (en tant que mise à jour ou nouvelle fonctionnalité), nous lançons une campagne d’email complète pour informer les clients et fournir de la documentation d’aide.
Nous faisons également des annonces via les réseaux sociaux, notre blog, les canaux communautaires, et plus encore.

Nous aimons recevoir des commentaires sur nos produits, en particulier via User Voice. User Voice est un endroit pour soumettre des commentaires qui peuvent être combinés avec d’autres commentaires similaires. Cela nous aide à prioriser notre feuille de route produit et à comprendre la priorité relative des besoins de nos clients.

Rien, zéro, nada!
Tout ce que vous avez à faire est de continuer à payer votre coût d’abonnement mensuel.

Oui.
Nous avons des connexions API directes et un statut de partenariat privilégié avec les trois principales plateformes de réservation : Airbnb, VRBO et Booking.com.
Nous offrons également une distribution sur quelques autres plateformes de réservation de niche, y compris GoLightly, Yonder, VacayMyWay et GetAwayGoGo – veuillez consulter la liste complète dans notre zone d’intégration.
Si un gestionnaire de propriété souhaite élargir son réseau de distribution, il peut utiliser un gestionnaire de canaux avec l’un de nos partenaires gestionnaires de canaux.

Oui, Hostfully a développé une API interne ouverte pour intégrer vos outils et systèmes externes, vous donnant la flexibilité de vous connecter et de synchroniser avec les fournisseurs préférés et de tirer le meilleur parti de notre plateforme de gestion de propriétés. Elle est personnalisable selon les besoins de votre entreprise.

Tech-savvy?
Vous pouvez consulter la dernière documentation pour l’API Hostfully ici.

Oui, et cela est dû au fait que notre plateforme de gestion de propriétés dispose d’un calendrier centralisé unique qui vous permet de voir toutes vos réservations de plusieurs canaux du début à la fin. Les doubles réservations appartiennent au passé.

Oui aussi! Nous fournissons à chaque client un outil gratuit de création de site web personnalisé et optimisé pour le SEO pour permettre les réservations directes et aider à renforcer votre marque. Avec votre propre site web, vous ne perdrez pas d’argent durement gagné en commissions de réservation aux OTA. Si vous avez déjà un site web personnel existant, il peut facilement être lié à votre site web personnalisé Hostfully afin de synchroniser les réservations avec la plateforme Hostfully.

Oui, nous avons intégré Paypal, Stripe et Vacation Rent Payment.
Ces solutions vous donnent la possibilité de collecter des paiements via des cartes de crédit et de les intégrer parfaitement avec d’autres integrations de marché et de comptabilité.

Oui! Notre application mobile vous aide à gérer vos tâches critiques et sensibles au temps depuis la paume de votre main. Elle est disponible pour iPhone & Android.

Bien sûr.
Vous pouvez consulter notre Politique de Confidentialité pour plus de détails sur la manière dont nous utilisons les informations que vous nous fournissez.

Comptes & tarification

Nous débitons votre carte de crédit chaque mois.
Actuellement, nous acceptons Visa, Mastercard et AMEX.

Actuellement, nous offrons une réduction de 10 % si vous souscrivez à nos plans annuels.

Les réductions ne sont pas disponibles pour les plans d’abonnement Starter, Pro et Pro Plus pour la plateforme de gestion de propriétés et pour Power Host, Prime et Prime Plus pour les Hostfully Guidebooks.
Les tarifs professionnels et d’entreprise sont déterminés au cas par cas en fonction de la taille de votre portefeuille.

Nous offrons deux produits.
Pour la plateforme de gestion de propriétés, si vous avez jusqu’à 19 propriétés, vous choisirez probablement l’un de nos trois niveaux : Starter, Pro et Pro Plus.
Si vous avez 20 propriétés ou plus, vous devrez contacter notre équipe commerciale pour déterminer votre tarification d’entreprise.

Pour les Hostfully Guidebooks, vous paierez par guidebook.
Pour jusqu’à 10 guidebooks, vous pouvez choisir Power Host, Prime ou Prime Plus, et une fois que vous souhaitez 11 guidebooks, vous passerez à la tarification Premium qui est également payée par guidebook.

Pour la plateforme de gestion de propriétés, si vous ajoutez des propriétés de sorte que le nombre de propriétés dépasse le montant prévu pour votre abonnement, vous devrez payer pour ces propriétés supplémentaires.
Si votre abonnement est annuel, vous serez facturé le mois suivant pour le montant proratisé pour l’année.
Si vous êtes sur un abonnement mensuel, vous serez facturé pour la propriété supplémentaire lors du prochain cycle de facturation mensuel.

Vous pouvez supprimer une propriété à tout moment.
Cependant, si vous souhaitez rétrograder votre abonnement, vous devrez contacter quelqu’un de notre équipe de support pour nous en informer.

Votre carte est débitée au début de chaque cycle de facturation.
Si vous supprimez une location, votre paiement d’abonnement sera conforme au cycle de facturation précédent, sauf si vous nous contactez.

Hostfully facture des frais de 1 % sur toutes les transactions facilitées par Stripe ou Paypal.
Nous ne facturons aucune commission supplémentaire sur les transactions facilitées par notre plateforme.
Veuillez noter que certains canaux de distribution exigeront que vous utilisiez votre propre processeur de paiement lors de la connexion via API.
Dans ce cas, des frais supplémentaires peuvent être appliqués si vous utilisez Stripe ou PayPal comme processeur de paiement.
Veuillez contacter l’équipe commerciale pour savoir comment cela se rapporte à votre entreprise.

Nous offrons des abonnements annuels et mensuels qui se renouvellent automatiquement.

Oui, vous allez nous manquer, mais nous vous donnons toute la flexibilité pour annuler à tout moment.

Non, il n’y a pas de frais d’annulation.

Lorsque vous annulez, votre compte utilisateur sera fermé immédiatement, bien que vous soyez toujours facturé pour le mois complet car votre carte de crédit est débitée au début de la période de facturation.
Veuillez noter que cela ne sera pas remboursé.

Nous n’offrons pas d’essais gratuits, cependant nous offrons une démonstration logicielle personnalisée gratuite en tête-à-tête où vous pouvez voir exactement comment Hostfully vous sera bénéfique.
Vous voulez essayer une démo ? Cliquez ici pour commencer.

Facile. Cliquez ici pour discuter avec l’un de nos représentants commerciaux.

En dehors du coût de l’abonnement, le seul autre coût supplémentaire est les frais de traitement des paiements (1 %) lorsque vous utilisez Stripe ou PayPal.
Veuillez contacter l’équipe commerciale pour savoir comment cela se rapporte à votre entreprise.

Support client

Facile.
Cliquez sur la bulle de chat que vous voyez ci-dessous et discutez avec notre équipe.
Vous avez toute une équipe de support client pour vous aider !
Vous pouvez également visiter notre page de support client.

L’assistance client de Hostfully est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Contactez-nous

N’hésitez pas à contacter notre équipe par email hello@hostfully.com ou simplement via le chat en direct ci-dessous !

Pourquoi Hostfully

Support client de classe mondiale

Nos solutions sont faciles à utiliser et automatiseront vos tâches quotidiennes. Notre équipe est également là pour vous aider avec tout problème et restera avec vous jusqu’à ce que vous soyez à l’aise et que tout fonctionne bien.

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Une entreprise avec un but

Nous faisons plus que simplement fournir un outil. Grâce à des partenariats avec Sustonica, EnviroRental, Ecologi et d’autres, nous aidons les autres dans notre industrie à apporter des changements significatifs dans leur façon de fonctionner, pour avoir un impact positif sur la communauté et l’environnement.

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Nous partageons nos connaissances et notre expertise

Notre équipe a des années d’expérience dans le secteur, apprenant les meilleures pratiques des grandes marques. Et nous aimons partager nos connaissances avec vous. Venez dire bonjour à notre équipe lors des grandes conférences sur les locations de vacances, ou assistez à nos webinaires gratuits.

Réalisations

Nous sommes là pour vous.

Obtenez des réponses quand vous en avez besoin. Notre équipe bien informée est là pour répondre à vos questions, enquêter sur vos interrogations, et elle souhaite sincèrement vous offrir une meilleure expérience. Il vous suffit de nous contacter par courrier électronique (hello@hostfully.com) ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer à discuter dès maintenant.

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